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Épocas de grandes mudanças e incertezas sobre o curto prazo como a que vivemos hoje, exige dos profissionais da Supply Chain e Logística, flexibilidade, criatividade além de muita rapidez e velocidade para tomar decisões e implementar novas formas de trabalho. Dadas as necessidades, que na maioria das vezes neste ambiente são urgentes, as pressões por prazos e resultados se tornam gigantescas, exigindo dos responsáveis pelos projetos e implementações, uma grande atenção para que não ocorram problemas que comprometam os objetivos. Especificamente um tipo de problema é bem comum, os popularmente chamados atropelos, que são sintomas de pressa, consistindo em falta de atenção e cuidado com detalhes, e decorrem do afrouxamento e até mesmo do abandono do uso de metodologias de gestão de e implementação, em nome da velocidade. As consequências, podem ser bastante desagradáveis, gerando efeito contrário ao esperado, ou seja, no final, o prazo e os custos de implementação se ampliam por conta de retrabalhos e ajustes, que normalmente não deveriam existir. MetodologiasAs metodologias clássicas de gestão do PMI – Project Management Institute, administração de cronogramas Gantt, caminho crítico, 5W 2H para planos de ação, desdobramento em fases, etapas, atividades e tarefas a partir do nível estratégico até o de execução operacional, permanecem válidas e são aplicáveis em muitas situações e não se tornaram obsoletas como muitos pregam. Embora mais burocráticas e lentas para muitos, existem situações onde estas metodologias ainda são as únicas possíveis. Com a evolução da administração porém, cada vez mais se utilizam as chamadas metodologias ágeis, que seguem formatos de workflow (fluxo de trabalho), como por exemplo no método Kanban que privilegia métodos de fácil visualização e na metodologia Scrum onde se estruturam equipes com foco na agilidade, interatividade e rapidez na tomada de decisões. Estas duas metodologias inclusive podem ser usadas em conjunto, como muitas outras que estão evoluindo constantemente. Ferramentas e Soluções de TecnologiaQualquer que seja a metodologia, existem ferramentas especialistas de tecnologia de informação para apoio a gestão e controle em diversos formatos, desde em nuvem, por assinatura, aplicativos gratuitos de smartphones. E ainda há a opção das ferramentas generalistas como planilhas, que obviamente não oferecem funcionalidades e recursos específicos, mas que podem ser úteis e até mesmo a melhor solução em muitas ocasiões. Cada profissional de gestão e implementação de projetos deve avaliar qual a melhor forma, modelo e ferramenta a utilizar, cuidando para não se deixar levar pelos atropelos. Dicas para o Sucesso na Gestão e Implementação de ProjetosÉ importante não subestimar os problemas que podem surgir caso não tenhamos os cuidados necessários, quaisquer que sejam os escopos, temas e portes dos Projetos. A seguir, alguns pontos importantes para que tenhamos o sucesso na Gestão e Implementação de Projetos:
ConclusãoEvidentemente que existem muitos outros cuidados que podem ser considerados além dos acima citados como principais, o que deve ser avaliado pelos gestores de Projetos e Implementações a cada caso, mas cuidando destes itens acima, a chance de sucesso de um Projeto será muito maior. O que determina o sucesso de um projeto?Para um projeto ser bem-sucedido, muitos fatores devem ser considerados: atingir o objetivo, cumprir com o prazo, se manter no orçamento, atingir a qualidade prevista, obter a satisfação das partes interessadas e ainda outros.
Quais são os principais fatores que mais influenciam os resultados de um projeto?Os quatro principais fatores que influenciam os projetos são: tempo, custo, escopo e qualidade. A resposta correta é: Tempo, custo, escopo e qualidade.
Quais são os fatores que limitam o sucesso de um projeto?Conheça as três principais restrições:. Prazo. As restrições ligadas a prazos são referentes ao cronograma de entrega do projeto, ou seja, quanto tempo vai levar para que o projeto seja entregue, os prazos de cada fase e entrega final. ... . Escopo. ... . Custos. ... . Restrição tripla. ... . Qualidade. ... . Riscos. ... . Benefícios. ... . Conclusão.. Quando se fala de gestão de projetos estamos nos referindo a gestão de um empreendimento?3) Quando se fala de Gestão de Projeto, estamos nos referindo a gestão de um empreendimento com início e fim determinados, para se atingir um resultado único. Para isso, temos grupos de processos. No que diz respeito aos grupos de processo, analise as afirmativas a seguir.
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