De acordo com um estudo divulgado pela IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário), a falta de planejamento e o descontrole na gestão são as principais causas da mortalidade precoce das micro e pequenas empresas no país. Show
Embora o brasileiro tenha noção de empreendedorismo, a ausência de uma controladoria estruturada pode comprometer a qualidade da sua gestão corporativa. Por isso, estruturá-la é indispensável. Boa parte dos fatores que levam instituições a falência podem ser evitados ou drasticamente reduzidos com a atuação eficiente do segmento. Grosso modo, a estrutura da controladoria nas empresas é feita por meio da:
Se você quiser conhecer mais a fundo sobre controle orçamentário, recomendamos a leitura do artigo Para te ajudar a entender a estrutura da controladoria nas empresas, preparamos este post com as principais informações. Confira a seguir e aprenda a proteger o seu negócio. Controladoria é considerada um segmento da contabilidade ou da administração, e pode ser empregada justamente como Controladoria Contábil e Controladoria Administrativa. Na prática corporativa cotidiana, ambas frentes de atuação ficam sob comando de um mesmo gestor, o chamado controller. Com o segmento estruturado, a geração de informações e a coleta de dados essenciais para a movimentação orçamentária fica centralizada em um único segmento, facilitando a tomada de decisões administrativas e táticas da organização. A controladoria possui um papel estratégico, já que não só atua como uma ferramenta de controle financeiro, como também participa diretamente das principais decisões da organização. O bom funcionamento do negócio é assegurado por ela. Entender a estrutura da controladoria nas empresas é indispensável para assegurar a sua sustentabilidade. Segundo uma pesquisa do Sebrae, a causa da falência de empresas em seus primeiros 5 anos de vida é a falta de planejamento. Os gestores não planejam dados como o valor de lucro pretendido ou as vendas necessárias para se manter ativa, comprometendo sua evolução. Tais funções são executadas com maestria pelo segmento, por isso implementar a estrutura da controladoria nas empresas deve ser uma regra. Qual o papel da controladoria?A controladoria coordena diversos setores da organização, tais como o de planejamento, finanças, comercial, contábil, dentre outros, desempenhando um papel fundamental para sua gestão. Por meio de ferramentas e técnicas de análises estratégicas, ela racionaliza os recursos da empresa para otimizar resultados e cumprir metas específicas de cada área envolvida. Com planejamentos de curto, médio e longo prazo, a organização é capaz de identificar e corrigir desvios, aumentar a transparência das operações, fornecer informações importantes, aprimorar a gerência, buscar as melhores soluções de produtividade para o futuro da empresa, e assim por diante. Dentre suas principais funções estão:
Como funciona a estrutura da controladoria nas empresas?A estrutura da controladoria nas empresas funciona da seguinte maneira: Análise do planejamento estratégicoO primeiro passo para entender como funciona a estrutura da controladoria nas empresas é analisar o planejamento estratégico e destrinchar suas reais necessidades. Tendo em vista uma meta clara, a controladoria fica responsável por iniciar um plano de ação que mapeie todos os passos necessários para atingi-la. Coleta e análise de dadosÉ preciso coletar dados concretos para sustentar a operação; esse levantamento pode ser feito por meio de auditorias internas, estudo de informações gerenciais, avaliação de resultados organizacionais, dentre outros. Desta forma, a controladoria é capaz de identificar padrões que aceleram ou retardam o avanço da empresa, e tomar as devidas providências. Acompanhamento de resultadosNão basta reunir dados concretos e realizar análises pontuais, os resultados devem ser acompanhados constantemente para identificar o impacto que cada decisão ou mudança tem para o cumprimento da meta organizacional. Assim, a controladoria identifica tendências e assegura uma tomada de decisões mais eficiente. Como implementar a estrutura da controladoria nas empresas?A implementação da estrutura da controladoria nas empresas pode variar de empresa para empresa, considerando que cada organização tem um organograma e um sistema hierárquico diferente. Contudo, independentemente do porte e do perfil, todas exigirão ferramentas específicas. Confira as principais! Balanced Scorecard (BSC)BSC é a sigla em inglês para Indicadores Balanceados de Desempenho, uma ferramenta que define metas alinhadas às ações operacionais, através de critérios quantitativos. Custeio baseado em atividades (Custeio ABC)O Custeio ABC é um método de apuração de custos na contabilidade, que proporciona a análise de desempenho para cada etapa separadamente. Administração baseada em atividades (ABM)ABM é uma ferramenta que fornece novas fontes de informação e formas diferentes de análise, para assim melhorar o controle e a compreensão do comportamento dos custos. Economic Value Added (EVA)EVA é a sigla em inglês para Valor Econômico Agregado, uma medida identificada no desempenho operacional da própria empresa, que verifica sua sustentabilidade e capacidade de geração de lucros. Como é a estrutura da Controladoria nas empresas?A controller pode guiar atividades em diversas vertentes dentro de uma empresa, portanto não existe um modelo universal de estruturação. Confira a seguir algumas possibilidades. Apoio estratégico à presidênciaNeste caso, a controladoria assume uma posição intermediária entre a presidência e os principais setores gerenciais, tais como o administrativo, financeiro e o comercial. Apoio estratégico e decisivo à presidênciaNesta opção, a controladoria assume um posto de equivalências aos principais setores gerenciais. Portanto, seu papel se torna mais decisivo. Subordinada ao financeiroNesta outra possibilidade, a controladoria é um segmento subordinado à área financeira da empresa, atuando de forma mais restrita com as estratégias orçamentárias e contábeis. Esta é a opção mais comum no cenário corporativo brasileiro. A controladoria ainda não é uma área de alta administração no Brasil, por mais que seja crucial para as decisões mais importantes da organização. Independentemente da construção estratégica, é essencial que a estrutura da controladoria nas empresas seja aplicada para potencializar seus resultados e assegurar um desenvolvimento sustentável. Ter acesso a informações atualizadas, fidedignas e relevantes é importante para qualquer negócio. Todos os dados internos e externos de uma organização são analisados pela controladoria com critério, garantindo mais segurança e eficiência na tomada de decisão e uma melhoria contínua nos processos da empresa. Ter uma estrutura da controladoria nas empresas é um diferencial competitivo. E aí, gostou? Quer saber mais? Então, confira esse artigo relacionado com as principais informações da origem da controladoria no Brasil. Como estruturar uma área de controladoria?Listamos alguns passos a seguir, confira!. Tenha um objetivo claro para a área. Antes de mais nada, entenda o porquê de a área existir. ... . Defina um escopo do time ideal. Quem irá compor o time? ... . Crie a estrutura organizacional da Controladoria. ... . Defina as ferramentas e relatórios que serão utilizados.. Quais são os elementos que devem estar presentes na estrutura de uma controladoria?Controladoria nas empresas: funções, estrutura e importância. Apoio no planejamento estratégico.. Auxilio no planejamento operacional.. Controle organizacional.. Controle contábil e de custos.. Quais são as fases da controladoria?Controladoria é um conjunto de atividades que atua com métodos da contabilidade e da administração entre outras áreas, que otimizam a gestão financeira das empresas, estruturada com base no processo decisório, passando pelas etapas de planejamento, execução e controle.
Quais são as características da controladoria?4.2 Estrutura Interna e Operações da Controladoria
As características comuns institucionalizadas são a Contabilidade gerencial, o orçamento empresarial e o controle de contas a pagar e a receber.
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