? Contabilistas têm usado planilhas físicas , que são grandes folhas de papel que organizam os dados em linhas e colunas para análise, por centenas de anos . Planilhas eletrônicas , que surgiram no final de 1970 , tem vantagens para as empresas e os professores. Função Show
planilhas eletrônicas organizar as informações em linhas e colunas definidas pelo software. O programa de planilha , em seguida, acrescenta-se os dados, através de uma fórmula , para dar um total ou soma . As linhas e colunas de uma planilha compõem as células que formar uma grelha . O usuário insere dados nas células e tipos de fórmulas (ou usa fórmulas pré-programadas chamadas " funções ") para realizar cálculos matemáticos sobre os dados. Se o usuário alterar dados numéricos , a planilha recalcula automaticamente. Gráficos e tabelas usuários podem ilustrar pontos e tendências por exibir os dados como um gráfico ou chart . Vantagens Planilhas permitirá que ambas as empresas e estudantes para criar " what if" cenários , manipulando dados facilmente . Além disso, eles economizam o tempo eo trabalho de cálculo com a mão. Aplicações ensino, planilhas eletrônicas ajudar os alunos a aprender a identificar relações e padrões em dados numéricos. Os utilizadores empresariais podem usá-los para basear as decisões em diferentes cenários possíveis . A princípio, neste artigo vamos explicar o conceito de planilha e seus principais tipos. Além de mostrar o porque Excel é por muitos o melhor software de planilhas. Muitas pessoas acreditam que planilhas e Excel são sinônimos, mas na verdade o Excel tem diversos concorrentes. Planilha é uma tabela composta por linhas (horizontais) e colunas (verticais) que tem como objetivo organizar dados e realizar cálculos através de fórmulas que relacionam os dados. Entre as principais funções de uma planilha estão:
Com a ascensão da tecnologia ela passou a ser classificada como planilha eletrônica, que nada mais é do que uma ferramenta computacional que dispõem dados de forma bidimensional. Assim, cada célula possui uma coordenada horizontal, representada por uma letra do alfabeto e uma coordenada vertical representada por um número, semelhante a um plano cartesiano. Entre outros nomes, atualmente ela é chamada de planilha eletrônica, planilha de cálculo ou folha de cálculo e em inglês é conhecida como spreadsheet. Em caráter histórico, a planilha eletrônica tem uma função contábil, demonstrando várias informações quantitativas. Por outro lado, hoje, conhecemos planilhas eletrônicas de diferentes modelos e que cumprem objetivos diversos. Costumeiramente, profissionais de finanças, vendas e administração são os mais diretamente ligados a essa ferramenta. Mas a verdade é que as planilhas dominaram todas as áreas do saber, impactando positivamente no dia a dia daqueles que as utilizam. Dessa forma, neste blog além da definição desta ferramenta, você também confere as aplicações e as vantagens por trás do uso das planilhas, bem como a diferença entre planilhas, banco de dados e a relação delas com as ferramentas gráficas como o Power BI e o Google Data Studio. Aproveite para conferir o curso de Planilhas FM2S!Componentes de uma planilha ou folha de cálculo
Principais softwares de planilhas1 – Microsoft Excel: considerado o mais popular e, ao mesmo tempo mais completo programa de planilhas; 2 – Planilha Google: também chamada "Google Sheets" e, da mesma forma que o Excel, consiste em uma ferramenta online e gratuita, onde através de uma conta Google seu acesso é permitido, armazenando ainda todos os seus dados em nuvem. Ou seja, suas planilhas são salvas automaticamente; 3 – Think Free: Permite criar planilhas semelhantes as do Excel com ainda 1GB de espaço disponível em nuvem para que você armazene os seus trabalhos; 4 – Libreoffice: consiste em um pacote de ferramentas semelhantes às do Microsoft Office de código aberto, ou seja, sua licença é gratuita. 9 Motivos para o Excel ser software mais conhecido no mundo de planilha1. Pré-requisito nas empresasEm primeiro lugar, o que você deve ter em mente é que o Excel é mais do que apenas um diferencial no seu currículo. Assim, ele se caracteriza como um pré-requisito para o mercado de trabalho. 2. O Excel não sairá do mercadoEm segundo lugar, ainda hoje, o Excel é um dos softwares mais utilizados pelas organizações. Em contrapartida do que muitos imaginam, o software não sairá do mercado tão cedo. Isso porque não existe outro software no mercado que seja tão bom quanto ele. 3. Linguagem universalO Excel é um dos poucos softwares que, mesmo depois de tantas vezes atualizado, manteve suas notações e linguagens padrão. Assim, seus usuários não necessitam de um processo de reaprendizagem de suas funções, tornando-as assim, universais 4. Praticidade na manipulação dos dadosSabemos que o tempo é o bem de maior preciosidade das empresas. Assim, ao utilizar o Excel para gerir seus dados, você tem a praticidade de automatizar as relações lógicas e fórmulas economizando, portanto, o tempo que seria gasto repetindo as tarefas. 5. Destaque-se no mercadoAprendendo essa incrível ferramenta, você consegue tornar a execução de tarefas mais simples e assertiva através de fórmulas e funções. Dessa maneira você consegue obter insights estratégicos para o seu negócio através da análise de dados. 6. Cria relatórios de forma práticaA fim de que as empresas possam prestar um melhor atendimento aos seus clientes, é fundamental que ela realize uma coleta de dados, crie gráficos, os analise e obtenha insights. Eis mais um motivo para você se desenvolver nessa ferramenta. 7. Construção de tabelas dinâmicasA tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel extremamente poderosa. Com ela é possível calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados. Ela possui funcionamentos diferentes a depender da plataforma que você está utilizando para executar o Microsoft Excel 8. PortabilidadeAs planilhas feitas em Excel são leves, fáceis de armazenar, comprimir além de poderem ser enviadas de diversas formas, como e-mails, celulares, ou dispositivos portáteis de armazenamento. 9. Organização pessoalO Excel pode ser muito útil em sua vida pessoal, pois este software pode ser utilizado para ajudar a organizar a sua vida. Nele você pode fazer checklist das sua atividades, fazer uma SWOT pessoal e montar uma planilha de gastos. Além de conseguir melhorar sua gestão do tempo com as planilhas. Vivian Hurtado mostra como aplicar um projeto de melhoria no Excel no vídeo abaixo Principais tipos de planilhaExistem diversos tipos de planilhas usadas para com os mais diversos objetivos. Porém há uma gama mais comum de tipos:
Planilhas x bancos de dadosUma planilha oferece dados quase estruturados, distribuídos em linhas e colunas. No entanto, diferentes planilhas não se relacionam entre si, nem exigem regras sobre as informações contidas na planilha. Além disso, as planilhas não possuem ferramentas sofisticadas de resumo e relatório. Os bancos de dados, por outro lado, coletam informações de maneira estruturada e aplicam, por padrão, regras e relacionamentos sobre o que entra e o que sai. Dessa forma, analisamos os dois para ajudar na determinação de qual deles melhor se adequa às suas necessidades. Confira no quadro comparativo abaixo as principais diferenças entre eles:
DICA IMPORTANTE: Considere seu volume de dados!Em primeiro lugar, decidir qual aplicativo de planilha ou um banco de dados depende da quantidade de dados com que você planeja trabalhar. Portanto, realize uma análise completa da realidade da sua empresa, junte os gestores de cada departamento e elabore um plano de prioridade e importância dos dados produzidos, e integrados, por processos da organização. Por outro lado, outras alternativas em software para uma grande quantidade de dados são o Google data Studio e o Power BI. São ferramentas de Business Intelligence responsáveis por tratar e organizar dados visualmente para a criação de dashboards. Logo, a principal função é otimizar o processo de interpretação independente da quantidade de dados a fim de preparar a tomada de decisão. Assim, a informação que antes necessitava de mais de 5 arquivos, é possível de ser extraída com apenas um clique. Deseja aprender mais do que mexer em planilhas? Além de impressionar seus superiores e ser disputado pelo mercado de trabalho? Conheça já agora os cursos de Power BI 1, Power BI 2 e Google data Studio disponíveis na Assinatura FM2S. Como surgiram as planilhas?A primeira planilha criada chamava-se Visicalc. Criada por Dan Bricklin. Até cerca de 1978, era comum que as pessoas utilizassem papel e caneta a fim de realizar o controle e simulações de dados e cálculos diversos. Assim Bricklin, elaborou o esboço da primeira planilha eletrônica junto de seu colega Robert Frankston. Em seguida, objetivou automatizar todo o processo de inserção e simulação de dados. Ou seja, seu objetivo inicialmente era agilizar esses assuntos práticos, e tão importantes, do cotidiano. Porém, foi nos anos 80 com a explosão dos microcomputadores que ela tornou-se popular. Assim, o mercado já contava com um total de quatro tipos de planilha eletrônica: Visicalc, Supercalc, Multiplan e Quattro Pro. Somente nos anos 90 que a Microsoft entrou na corrida ao lançar a primeira versão do que, mais tarde e ainda líder de mercado, se popularizou como Excel. Toda essa inquietude pela busca de ferramentas que aprimoram as tarefas diárias, tanto dentro das empresas quanto em salas de aula e residências, fez com que a evolução fosse algo constante. Em 2012 surgiu o Google Drive, e nele, a ferramenta de planilhas Google que ficam armazenadas em nuvem, permitindo não só acessar suas informações de qualquer lugar – como um dispositivo móvel, por exemplo -com conexão, mas também abrindo as portas para o fator integração, já que planilhas de Excel podiam agora ser importadas, editadas e compartilhadas com praticidade Planilhas ProntasPor fim, as planilhas, além de sua função básica, podem ter muitas outras mais específicas e que podem te ajudar no seu trabalho. Confira, portanto, as planilhas desenvolvidas pela FM2S cuja base são renomados estudos e teorias.
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Quais os componentes da planilha eletrônica?Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula. Células são o componente elementar de uma planilha eletrônica.
Quais são as funções de uma planilha eletrônica?As planilhas eletrônicas servem para comunicar informações de forma clara, precisa e sucinta. Permitem a comunicação de informações, bem como a manipulação automática destas por meio de fórmulas.
O que é necessário para se construir uma planilha eletrônica?Como construir uma planilha eletrônica. 1 – Colha os dados para a planilha eletrônica. ... . 2 – Escolha o software para construir a planilha eletrônica. ... . 3 – Estruture a planilha eletrônica. ... . 4 – Use as ferramentas do software para calcular os dados da planilha eletrônica. ... . 5 – Salve o documento da planilha eletrônica.. |