Qual é a principal função é benefícios da contabilidade nas organizações?

Ao começar um novo negócio, independente do segmento ou tamanho da empresa, o olhar atento à saúde financeira do estabelecimento é crucial para manter o negócio e levar o empreendimento mais longe.

Dessa maneira, o setor contábil se torna um dos mais importantes de uma empresa. Isso ocorre, pois, todas as obrigações financeiras, seja com público externo ou interno, serão executadas pela contabilidade.

Com a contabilidade auxiliando a administração das empresas, é possível tomar melhores decisões em relação ao futuro da companhia, pois esse setor mensura todos os dados financeiros, como a receita, as despesas, os custos, a lucratividade, além de analisá-los e comunicar a situação para o responsável da corporação. Dessa forma, é possível ter um olhar mais estratégico, preservando a saúde financeira do negócio e traçando os próximos passos com segurança.

Confira os benefícios da contratação de serviços de contabilidade que a consultora contábil e orientadora financeira Dora Ramos separou.

Menos riscos

Como mencionado acima, o controle da saúde financeira e administrativa da empresa faz com que corra menos riscos de se endividar ou até mesmo fechar. Isso ocorre porque todos os dados financeiros (monitoramento do fluxo de caixa, gestão de saldos bancários), administrativos (prestação de contas internas), patrimoniais (equipamentos, mobília, frota de veículos), de gestão de estoques (relatórios de acompanhamento) e no planejamento tributário (em suas operações) estarão sempre sendo analisados, e a contabilidade apresentará o melhor caminho a ser seguido, prevendo inclusive situações de risco.

Apoio no planejamento estratégico

Quando se tem o controle das finanças da sua empresa, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas e que sejam benéficas para todos. Com os dados financeiros em mãos, é possível planejar com segurança o futuro da empresa.

Organização

Ter em dia sua inscrição cadastral (CNPJ válido, Inscrição Estadual ativa, Inscrição Municipal que prevê todas as atividades de prestação de serviços), o contrato social ou instrumento de constituição da empresa com informações para a sua governança, a regularização cadastral na Previdência Social, ou seja, a organização de toda sua documentação é fundamental para o funcionamento da sua companhia, afinal, todo o histórico administrativo da empresa será preservado por eles.

Uso inteligente de recursos

Sem uma consultoria contábil por trás, muitas empresas acabam não tendo o controle e planejamento financeiro e administrativo, não sabendo exatamente onde e como investir na empresa de forma estratégica. Para isso, é importante ter uma consultoria diária que responda de forma imediata as suas dúvidas, podendo evitar assim prejuízos em contratos ou mesmo na correção de suas notas fiscais. Com a contabilidade, os gastos desnecessários não existem, uma vez que, será feito um aproveitamento total de todos os recursos, fazendo o uso inteligente do dinheiro e evitando os gastos desnecessários.

Portanto, se pensa em abrir uma empresa, ou já tem uma, invista em uma contabilidade, que apoiará na condução dos negócios.

Fonte: Dora Ramos/ Fharos Contabilidade e Gestão Empresarial

Você conhece a palavra contabilidade e talvez saiba o básico sobre esse serviço. Mas você realmente entende qual é a sua importância dentro dos negócios? 

O objetivo principal da contabilidade é te ajudar a tomar decisões mais conscientes e pautadas em métricas reais que realmente vão ajudar a sua empresa a se organizar financeiramente, tornando o seu negócio mais rentável e eficiente.  

Além disso, a contabilidade desempenha um papel essencial na gestão de uma empresa, ajudando a verificar as despesas e as receitas, como também na garantia da conformidade legal do seu negócio.  

No texto de hoje, vamos te explicar quais são as principais razões que fazem da contabilidade um serviço essencial dentro de qualquer empresa.  

Quais são as funções da contabilidade? 

As demonstrações contábeis são essenciais para uma empresa, mas mesmo assim muitas pessoas não sabem quais são exatamente as suas funções.  

O setor da contabilidade é fundamental para implementar ações estratégicas para direcionar a tomada das decisões frente aos gastos de uma empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte.  

A contabilidade, portanto, realiza a avaliação econômica e financeira da instituição, além de orientar quais são os próximos passos que o seu negócio deve tomar para crescer financeiramente e se organizar legalmente.  

Algumas das funções da contabilidade são:  

• Registrar e documentar todas as transações financeiras de uma organização; 

• Organização dos dados; 
• Gerar demonstrativos de acordo com todos os dados organizados; 
• Analisar os demonstrativos e os relatórios contábeis gerados; 
• Permitir que os gestores acompanhem a execução de todos os planos econômicos da empresa. 

É fundamental que você mantenha seus registros financeiros limpos e atualizados se quer que a sua empresa continue funcionando legalmente. 

A contabilidade pode te ajudar com isso e muito mais.  

Qual a importância da contabilidade? 

A importância da contabilidade está no fato de que esse setor te auxilia diretamente – e positivamente – na gestão do seu negócio. 

Isso acontece porque qualquer empresa precisa de dados, registros, relatórios e análises, como também de informações precisas sobre gastos ativos, dívidas e lucros – e são esses pontos que a contabilidade vai analisar e organizar no seu negócio.  

Além disso, a contabilidade evita o uso indevido do orçamento, auxilia no aumento da produção e do lucro, controla os custos e ajuda a aumentar a eficiência da empresa no geral.  

Assim, a contabilidade tem grande e constante importância em qualquer negócio que queira expandir seus horizontes, uma vez que oferece aos gestores da empresa um panorama completo do seu posicionamento financeiro atual e como ele deve se portar. 

Geração de demonstrações contábeis 

É delegado à contabilidade da empresa a geração de demonstrativos contábeis.  

Desse modo, os responsáveis pela função apresentam a situação financeira da empresa em um âmbito geral, como o seu patrimônio e sua saúde financeira atual.  

Além disso, a contabilidade realiza a demonstração de transações e realizações que podem afetar a empresa, orientando, assim, os gestores a avaliarem qual é a melhor decisão a ser tomada em situações de crises, entre outros.  

Toda essa ação de demonstração de feitos possibilita que seja executada uma projeção do futuro, criando, dessa maneira, um planejamento eficiente que pode ser aplicado no presente para reverberar positivamente em um curto, médio ou grande período de tempo.   

Previsibilidade de lucro 

Uma vez que a demonstração de contábeis é realizada, há a possibilidade de prever quais são – e se haverá – lucros futuros para o seu negócio.  

Isso acontece porque, por meio de um planejamento realizado dentro da etapa da demonstração, fica mais fácil para os gestores analisarem quais ações eles devem tomar para acertarem em um saldo positivo em um futuro próximo, como também para saber quais são as ações que estão sendo tomadas dentro do setor financeiro que estão contribuindo beneficamente para que haja lucro.  

Planejamento de despesas 

Uma situação financeira organizada tem tudo a ver com planejamento. 

Nesse sentido, a contabilidade é muito importante, uma vez que todas as etapas só conseguem ser realizadas com eficiência se houver um planejamento financeiro adequado dentro do seu negócio.  

E é isso que a contabilidade vai fazer para você.  

A contabilidade, então, atua para que o planejamento seja feito seguindo as métricas reais da sua empresa, evitando dados distorcidos e resultados que fogem do esperado.  

Previsibilidade de crescimento 

Gerir a sua empresa sem o apoio de dados e suporte pode ser um tiro no escuro, uma vez que você não sabe se as ações que você está realizando estão funcionando e tampouco possui um direcionamento de quais devem ser os seus próximos passos.  

É aí que a contabilidade entra para te auxiliar.  

Ela planeja quais são os passos certeiros que a sua empresa precisa realizar para crescer e começar a gerar resultados positivos. 

Assim, visto que você tem a previsibilidade de ganhos e métricas da sua empresa, o seu negócio atrai mais autoridade dentro do mercado, fazendo com que você possa fechar mais contratos e crescer ainda mais o seu negócio.  

Antecipação de imprevistos 

Como visto acima, uma vez que o planejamento adequado é implementado no seu negócio, você consegue visualizar as previsibilidades de lucro e crescimento do seu negócio.  

Porém, além disso, você consegue antecipar os imprevistos – que não serão mais tão imprevisíveis assim.  

Assim, a contabilidade é importante porque possibilita que você antecipe futuros problemas, criando soluções prévias e alterando cronogramas e ações que possam impactar negativamente o futuro do seu negócio.  

Gerenciamento e uso dos recursos 

Com um gerenciamento adequado dos recursos da sua empresa, seja em relação aos colaboradores ou até mesmo objetos, você consegue evitar gastos desnecessários dentro do seu negócio.  

Quando você aproveita todos os recursos que o seu negócio oferece, as funções de todas as pessoas ali dentro são otimizadas para que você não precise experienciar gastos fora do planejamento.  

Maior vantagem competitiva 

A contabilidade é importante porque ela permite que a sua empresa compita de forma igualitária no mercado.  

Isso acontece porque gastos desnecessários são cortados e um planejamento competente é implementado para melhorar os serviços e ganhos da sua empresa.  

Gestão eficiente 

Agora que as questões financeiras e burocráticas estão na mão do setor de contabilidade, os gestores das empresas podem focar os seus esforços em otimizar a qualidade do serviço, não tendo que se preocupar com eventuais acontecimentos econômicos que possam atrasar o seu trabalho, já que agora isso é responsabilidade do contador.  

Precificação correta 

A organização que contrata os serviços de um contador ou de uma empresa de contabilidade é mais rentável.  

Isso acontece porque são realizados diversas pesquisas de mercado que possibilitam a criação de um plano estratégico que define corretamente a precificação de produtos e serviços na empresa.  

Com a precificação correta, o seu negócio tem um aumento no faturamento, além de gerar competitividade e demonstrar o real valor do produto ou serviço que você está oferecendo para o seu cliente.   

Redução de gastos 

Uma vez que o controle financeiro é uma realidade da empresa, os gastos desnecessários são automaticamente reduzidos.  

A contabilidade definirá qual deve ser a finalidade exata do seu orçamento para que gastos não previstos sejam atenuados, fazendo com que você poupe mais dinheiro no caixa ao final do mês.  

Qual a rotina da contabilidade? 

A importância de uma boa contabilidade está diretamente relacionada à rotina desse setor dentro de uma empresa.  

Para que o setor financeiro funcione adequadamente dentro de uma empresa, o contador deve realizar algumas funções específicas, que reverberam nos resultados econômicos do negócio.  

Algumas dessas funções envolvem o planejamento tributário e estratégico, organização do controle financeiro, entre outros.  

Veja abaixo as principais rotinas dentro da contabilidade.  

Entrega de obrigações tributárias, contábeis e financeiras 

A entrega de obrigações acessórias é um dos principais motivos que fazem uma empresa querer contratar um serviço terceirizado de contabilidade, como também implementar um setor dentro do seu negócio.  

Uma das formas de garantir que a empresa esteja cumprindo obrigações legais, é realizando esse processo que é essencial para qualquer negócio, seja de pequeno, médio ou grande porte. 

Nessa tarefa, a contabilidade, antes de tudo, cumpre um papel fundamental em evitar que a empresa tenha que pagar multas e sanções desnecessárias.  

Assim, a entrega de obrigações tributárias, contábeis e financeiras faz com que as informações mais importantes e burocráticas sejam realizadas dentro do prazo e com maior eficiência.  

Planejamento tributário 

Com a realização do planejamento tributário, a contabilidade encontra maneiras de atenuar os tributos da empresa com base em uma análise legal e seguindo o regime tributário mais indicado para cada cliente.  

Dessa forma, a sua empresa conta com um profissional eficiente que realiza um planejamento adequado de acordo com as necessidades da empresa, evitando gastos não previstos no orçamento.  

Planejamento estratégico 

O contador avalia todas as informações contábeis, financeiras e tributárias da empresa, auxiliando, dessa forma, na construção de um planejamento estratégico. 

Com esse plano de ação, a empresa tem um direcionamento de quais ações deve continuar tomando para atingir bons resultados.  

Organização do controle financeiro 

Uma desorganização financeira dentro das empresas pode comprometer o capital de giro, evitando que o negócio cresça e que obtenha lucro.  

Com uma atuação estratégica e eficaz, a contabilidade assume a obrigação do controle financeiro dentro da empresa.  

Assim, o negócio pode operar com mais rentabilidade e sustentabilidade, possibilitando financiamentos (quando necessários) e a contratação de empréstimos.   

Controle de fluxo de caixa 

Por fim, uma das obrigações realizadas dentro da rotina da contabilidade é o controle de fluxo de caixa, que traduz as informações dos relatórios de fluxo que, a princípio, podem parecer confusas para o gestor da empresa. 

Desse modo, uma vez que as informações estão mais claras e concisas para o dono do negócio, o contador pode, então sugerir planos de ação para segmentar as despesas.  

A importância da contabilidade se t

orna evidente quando os fatores que mencionamos são analisados. Com uma boa contabilidade, por exemplo, o seu negócio pode se tornar mais eficiente e rentável, com a geração de resultados positivos, tanto financeiramente, como também na notoriedade da empresa frente ao mercado.  

Agora que você já sabe o porquê de uma boa contabilidade ser necessária dentro de qualquer negócio, aproveite e fale com um dos nossos especialistas e dê o primeiro passo para garantir o sucesso financeiro da sua empresa.   

Qual é a principal função da contabilidade?

Quais são os benefícios da contabilidade para a empresa?

Qual a importância da contabilidade dentro das organizações?

Quais são as duas funções da contabilidade?