Quais são as principais vantagens de usar o Planilhas Google para organizar analisar e compartilhar seus dados?

Os administradores do Looker e outros usuários com a permissão create_public_looks podem permitir o acesso público para um Look salvo. Para que os usuários possam ativar o acesso público a um Look, um administrador também precisa ativar a configuração URLs públicos.

A primeira etapa em qualquer método de compartilhamento, importação ou incorporação pública é ativar o acesso público no recurso "Aparência que você quer compartilhar".

Ativar o acesso público para um visual específico

O acesso público permite que você compartilhe seu visual com um público mais amplo. Quando o acesso público é ativado em um acesso, o Looker fornece uma lista de URLs públicos encurtados e não detectáveis. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem você os compartilhe veja os dados ou a visualização dele.

Para ativar o acesso público a um Look salvo:

1. Se estiver no modo de desenvolvimento, clique em Sair do modo de desenvolvimento.
2. Navegue até o Look que você quer compartilhar.
3. Selecione o menu de engrenagem do Look&
4. Selecione Editar configurações. Isso vai abrir a janela Look Settings.
   
5. Na janela Look Settings, ative a opção Public Access.
6. Selecione Salvar. Isso tornará os URLs esmaecidos anteriormente para o recurso "Acesso" acessíveis para você.

Depois de ativar o acesso público para o Look, você pode copiar seus URLs das seguintes seções da janela Look Settings, permitindo que você use os URLs das seguintes maneiras:

• URL: compartilhe os dados do Lookout formatados como TXT, CSV, JSON ou HTML. Para isso, compartilhe o URL do Look.
• Visualização de incorporação: incorpore publicamente a visualização de aparência em uma página HTML com o código <iframe>.
• Incorporar tabela de dados: incorpore publicamente a tabela de dados do Look's em uma página HTML com o código <iframe>.
• Planilhas Google: exporte os dados de aparência para o Planilhas Google.
• Arquivo de consulta na Web do Excel: exporte os dados da aparência para o Excel.

As seções abaixo descrevem cada opção.

Como compartilhar resultados de aparência usando um URL público

Para compartilhar dados de aparência usando um URL público, copie e use o URL na seção URL da janela Configurações de aparência. O hash de 32 caracteres que aparece no URL não pode ser adivinhado, então ninguém poderá acessar esses dados se você não fornecer explicitamente esse URL.

Qualquer pessoa que tenha o URL poderá acessar os dados sem fazer login no Looker. Portanto, não coloque dados confidenciais em aparência pública.

Como alterar o formato

É possível compartilhar e acessar os dados em formatos de texto, JSON, CSV e HTML. Para isso, basta alterar a extensão de formato do URL. Exemplo:

• https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
• https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
• https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
• https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicativo padrão de visualização e configurações value_format

O Looker aplica as configurações do value_format que você definiu. O Looker também aplica algumas configurações de visualização aos seus URLs públicos, fazendo com que seus dados apareçam semelhantes a um gráfico de tabelas. Qualquer uma das seguintes configurações do menu de visualização de Plot e Series para o Look será aplicada aos URLs públicos:

• Mostrar números de linhas
• Ocultar totais
• Ocultar totais de linha
• Limitar linhas exibidas para, no máximo, 500 linhas exibidas ou ocultas.
• Mostrar nome completo do campo
• Rótulos personalizados para cada coluna. Os arquivos JSON sempre usarão nomes de campo brutos, não o rótulo do campo.

Remover a visualização ou as opções de value_format

A aplicação das opções de visualização aparece no URL como o argumento apply_vis=true. Se você não quiser que as opções de visualização sejam aplicadas, basta remover o apply_vis=true do URL.

O aplicativo de qualquer configuração value_format é exibido no URL como o argumento apply_formatting=true. Se você não quiser que as configurações de value_format sejam aplicadas, remova apply_formatting=true do URL.

O URL de exemplo abaixo mostra os dois argumentos. Role para ver o texto completo:

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporação pública com a tag iframe

É possível incorporar uma visualização ou tabela de dados do Look'em um site usando uma tag HTML iframe.

Se você quiser incorporar a visualização salva com o Look, use o código Embed Preview iframe da janela Settings.

Se quiser incorporar a tabela de dados salva com o Look, use o código Embed Data Table iframe da janela Look Settings.

Não é possível classificar as tabelas incorporadas públicas.

Também é possível ver uma visualização incorporada ou uma tabela de dados sem inserir a tag HTML iframe no código HTML.

Para fazer isso, consulte as páginas de documentação Incorporação privada e Incorporação de Logon único (SSO).

Visualizar uma visualização incorporada ou uma tabela de dados sem um iframe

Para visualizar uma visualização ou uma tabela de dados incorporada sem inseri-la com uma tag HTML iframe, cole o link incorporado no navegador. Por exemplo, suponha que o link do iframe de uma visualização incorporada seja semelhante a este:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Neste exemplo, veja apenas a visualização incorporada colando o seguinte URL no navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando para o Planilhas Google

Você também pode exportar os dados do Look's diretamente para um arquivo do Planilhas Google sem precisar fazer o download.

Você também pode exportar dados diretamente para o Planilhas Google usando a ação do Hub de ação do Looker, em vez de implementar o método descrito abaixo. Veja mais informações no artigo da Central de Ajuda Ações do Looker – Planilhas Google.

Para importar os dados em uma planilha do Google, copie a fórmula da planilha do Google da janela Configurações de aparência. Cole a fórmula na célula da planilha do Google onde você quer que a célula superior esquerda dos seus dados apareça e pressione Enter. Talvez seja necessário atualizar a planilha para ver os dados importados.

Dicas e observações sobre as planilhas do Google

Há alguns detalhes a serem considerados ao usar esse método para exportar dados para um arquivo do Planilhas Google:

• O Planilhas Google tem limite de cinco milhões de células para todo o arquivo da planilha. Por isso, as colunas, linhas ou guias da tabela de dados não podem exceder esse limite.
• O URL na função da planilha do Google aponta para o Look salvo, e não para uma consulta específica. Embora isso permita que você faça alterações na exportação de dados para a planilha, tenha cuidado ao atualizar a aparência de que uma planilha depende. Por exemplo, se você substituir um visual salvo, a planilha do Google começará a ser preenchida com o novo formato.
• O Looker recomenda importar um único olhar para qualquer planilha (guia) no Planilhas Google. As funções de matriz do Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, podem ajudar você a filtrar, extrair e copiar dados entre as Planilhas. Você também pode colocar os resultados em planilhas separadas e criar uma planilha principal com gráfico de todas elas.
• Talvez seja necessário forçar a atualização dos dados na planilha. Veja mais informações no artigo Como exportar dados para o Planilhas Google na Central de Ajuda do Looker.

Exportando para o Excel

Para importar os dados no Microsoft Excel, faça o download de um arquivo .iqy seguindo estas etapas:

1. Ative o acesso público para o visual, conforme descrito acima.
2. Salve essas configurações. A opção Configurações de aparência do arquivo de consulta da Web do Excel agora exibirá um link de download ao lado dele.
3. Clique em Fazer download para salvar o arquivo .iqy no seu computador.

Leia as instruções abaixo para mais informações sobre como usar o arquivo .iqy, dependendo da sua versão do Excel.

O Google e o Excel só interagem com servidores com certificados SSL válidos. Se sua instância do Looker for hospedada pelo Looker, isso não será um problema. No entanto, se você tiver uma instância do Looker hospedada pelo cliente, seus administradores precisarão seguir estas instruções ao configurarem o Looker inicialmente.

Dicas e anotações para planilhas do Microsoft Excel no Mac Office 2011

Há alguns detalhes a serem considerados ao usar o Looker em combinação com as planilhas do Excel em um Mac.

Importação inicial de dados

1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido no seu computador.
2. No menu suspenso Dados, na barra de menus do Excel, selecione Receber dados externos > Executar consulta salva.
3. No menu suspenso Ativar na solicitação, selecione Arquivos de consulta.
4. Navegue até o arquivo .iqy salvo.
5. Clique em Receber dados.
6. Selecione o local na planilha para inserir os dados e clique em OK.

Atualizar dados

1. Clique na guia Dados do Excel.
2. Clique no botão Atualizar dados.

Dicas e anotações para planilhas do Microsoft Excel no Windows Office 2013

Há alguns detalhes a serem considerados ao usar o Looker em combinação com as planilhas do Excel no Windows.

Importação inicial de dados

1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido no seu computador.
2. Clique na guia Dados do Excel.
3. Clique no botão Conexões existentes.
4. Clique em Procurar mais.
5. Navegue até o arquivo .iqy.
6. Clique em Abrir.
7. Selecione o local na planilha para inserir os dados.

Atualizar dados

1. Clique na guia Dados do Excel.
2. Clique no botão Atualizar dados.

Para administradores: ativar URLs públicos

Para que qualquer um dos recursos acima funcione, você precisa ativar os URLs públicos.

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