Diferença entre balancete de verificação é balanço patrimonial

As demonstrações de uma empresa resultam dos saldos das várias contas conforme vão sendo registradas. O Balancete de Verificação é um documento que reúne estes saldos e serve para verificação dos mesmos.

Este Balancete é utilizado ainda durante as apurações da contabilidade principalmente para a verificação de possíveis erros nos saldos e antes de se formar nas demonstrações finais.

Quando faz parte da fase inicial de apuramento, é conhecido como Balancete inicial e é utilizado para regularizações ainda antes de se apurar os resultados da empresa (lucro ou prejuízo).

Com as regularizações feitas e com os resultados calculados é obtido o Balancete final, podendo se formar no Balanço Patrimonial e nas Demonstrações de Resultados do Exercício.

Como é feito um Balancete de Verificação

O Balancete de Verificação contém os saldos das contas de um outro documento contábil conhecido como Razão. Nele são registradas todas operações a débito ou a crédito do período.

Ao Balancete são passados apenas as quantias somadas do Razão para cada conta, sintetizando toda a informação financeira em um único documento.

Um dos objetivos principais do Balancete de Verificação é que o total de débitos seja igual ao total de créditos. Isso acontece porque, pelo método digráfico, um débito em uma conta origina crédito em outra. Se em algumas delas uma operação estiver em falta, o balancete não estará saldado.

A montagem do Balancete de Verificação é feito em colunas que incluem os nomes de cada conta, o total de operações a débito e a credito e os saldos de cada uma delas. O saldos podem ser os anteriores e os atuais, depois dos movimentos.

Exemplo

No quadro abaixo temos um exemplo de um Balancete de Verificação com os movimentos do período na coluna do meio:

Esse balancete traz a identificação das contas, os seus saldos antes dos movimentos e os saldos após as movimentações do período a analisar.

Vale notar que as movimentações podem alterar o saldo da conta de um período a outro. No caso da conta caixa, por exemplo, ao saldo já existente "entraram" R$ 150.000,00 e "saíram" R$ 154.500,00.

Por ser uma conta dos Ativos do Balanço, o saldo positivo fica a débito. Neste caso:

• R$ 13.000,00 + R$ 150.000,00 - R$ 154.500,00 = R$ 8.500,00

Como as contas possuem operações que inter-relacionadas, o total de débitos e o total de créditos resultam nas mesmas quantias.

Nos próximos passos, o contabilista pode efetuar as correções que forem necessárias e desenvolver um novo balancete se for preciso.

Nas operações finais são saldadas as contas de rendimentos e despesas para a formação da Demonstração de Resultados do Exercício. Os saldos que permanecem destinam-se ao Balanço Patrimonial.

Você já deve ter ouvido falar do Balanço Patrimonial, um relatório contábil que representa uma fotografia da empresa ao final de cada ano. O que isso significa na prática? O balanço apresenta o patrimônio da empresa através do saldo de contas, organizadas entre: bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido e tem como principal função a análise de dados para planejamentos financeiros e tributários dos próximos anos.

Porém, hoje falaremos do Balancete de verificação, que nada mais é que o resultado parcial do Balanço Patrimonial antes da apuração do resultado ao final do ano. 

Para que serve o Balancete de Verificação?

Como comentamos, o Balanço Patrimonial é realizado ao final de cada ano, porém nem sempre é prudente realizar o planejamento e analisar os dados de sua empresa apenas uma vez ao ano. 

Para estas análises intermediárias de resultado será utilizado o balancete de verificação. 

Este relatório contábil é um artifício importante, utilizado comumente para:

• Acompanhar periodicamente o atingimento de resultados planejados
• Levantar dados para o planejamento de meses seguintes
• Tomar decisões com maiores chances de sucesso
• Identificar a estrutura de receitas e despesas da empresa, analisando possíveis potenciais de ganhos e reduções de custos
• Reportar informações para fornecedores, investidores, sócios, etc
• Antecipar erros de escrituração contábil

O Balancete, por ser uma antecipação do Balanço Patrimonial, também pode adiantar possíveis divergências de lançamentos contábeis e garantir que no final de cada ano tudo esteja 100% para distribuir os lucros da empresa.

Quando realizar o Balancete de Verificação?

Este relatório deve ser efetuado ou solicitado para sua contabilidade sempre que houver a necessidade de analisar o resultado parcial da empresa ou entender indicadores patrimoniais para traçar estratégias para os próximos meses.

Com o cenário econômico atual, as mudanças ocorrem mensalmente e é necessário que o empresário acompanhe suas metas e resultados tempestivamente para que não tenha surpresas desagradáveis em seu Balanço Patrimonial ao final do exercício. 

Você também pode estabelecer planos trimestrais ou semestrais, ou ainda avaliar seu negócio de forma sazonal, dependendo da atividade que exerce, do tamanho de sua empresa, do mercado que atua, online ou offline, entre outros fatores, o importante é que o balancete de verificação pode ser um grande aliado no cumprimento deste planejamento. 

Como é feito o Balancete de Verificação

O primeiro conceito importante para elaborar o balancete, é o método das partidas dobradas, que significa dizer que para todo lançamento a débito que você realizar nas contas, sempre deve existir um ou mais lançamentos a crédito no mesmo valor. Calma! Vai ficar mais fácil na prática.

1. Ativos 

Ativos são todos os bens e direitos da empresa, como: saldo em contas bancárias, dinheiro em caixa, estoques, imobilizado, investimentos, saldo a receber de clientes, etc.

2. Passivos

Passivos são as obrigações do CNPJ com fornecedores, governo, funcionários e demais instituições como bancos, financeiras, etc.

3. Patrimônio Líquido

O Patrimônio Líquido é a soma dos recursos próprios da empresa: capital inicial investido pelos sócios e reservas.

4. Resultado

É a apuração final das contas de receitas e despesas ao final de determinado período e pode ser positivo, indicando lucro, ou negativo, indicando prejuízo.

5. Receitas 

As receitas podem ser definidas como o direito que a empresa tem de receber por determinada venda de produto ou prestação de serviço. 

6. Despesas

Já as despesas são o dever de cumprir com determinada obrigação com um fornecedor: contabilidade, funcionários, compras de estoques ou contratações.

Perceba que no caso de despesas, não falamos em pagamento ou recebimento e sim em direito e dever, pois elas serão sempre consideradas por competência, ou seja, no mês que foram contratadas ou que o serviço foi prestado, independentemente do pagamento ou recebimento. 

Então, como construir o seu balancete de verificação?

1. Defina o que você quer ver

Defina o nível de detalhes que você deseja ver em seu balancete. Via de regra, quanto mais detalhado, melhor a análise que poderá ser realizada.

2. Faça os lançamentos nas contas com a sua movimentação

De acordo com seu extrato bancário e seu controle financeiro, juntamente com seu controle operacional (notas fiscais de vendas e compras), registre suas operações, não esquecendo do método de partidas dobradas. Por exemplo: Quando houver o pagamento de um fornecedor, existe uma saída de dinheiro do caixa (crédito), enquanto existe um lançamento no mesmo valor na conta de fornecedores, baixando a dívida com tal credor (débito).

3. Apure o resultado de cada conta ao final do período

Some o total de débitos e créditos e débitos de cada conta e preencha no balancete.

4. Monte seu Balancete de verificação

Adicione o total de débitos ao saldo anterior e deduza o total de créditos para encontrar o saldo atual da conta. Finalize estruturando todas as contas na sequência de contas corretas, conforme exemplo abaixo.

Exemplo de Balancete de Verificação

 Aqui na Contabilizei você tem seu Balancete disponível em tempo real, 24 horas por dia, em sua plataforma online, para poder analisar sua empresa a hora que quiser.

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Escrito por:

Charles Gularte

Charles é formado em contabilidade pela FAE Centro Universitário e MBA em Gestão Empresarial, Administração e Negócios. Depois de começar sua carreira como contador, trabalhou por 14 anos em uma empresa de logística como superintendente de negócios e diretor, até chegar à Contabilizei na gestão de atendimento ao cliente, operações contábeis e serviços.

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